Електронний лікарняний: як його отримати та перевірити

З жовтня українські лікарні повністю перейшли на оформлення виключно електронного лікарняного. Головне, що потрібно знати: процедура його отримання не відрізняється від колишньої процедури з паперовим лікарняним. Єдина відмінність – після обстеження лікар створює висновок про тимчасову непрацездатність в електронній формі. Де його подивитися та про подальші кроки розбираємося в матеріалі.

З жовтня українські лікарні повністю перейшли на оформлення електронного лікарняного. Головне, що потрібно знати: процедура його отримання не відрізняється від колишньої процедури з паперовим лікарняним. Єдина відмінність – після обстеження лікар створює висновок про тимчасову непрацездатність в електронній формі.

Як отримати е-лікарняний?

  1. За традиційною процедурою звернутися для медичного огляду до лікаря.
  2. Лікар встановлює факт тимчасової непрацездатності та формує електронний медичний висновок у реєстрі електронної системи охорони здоров’я (ЕСОЗ)
  3. Та підставі цього висновку формується листок непрацездатності. Електронний листок непрацездатності має унікальний реєстраційний номер і надійде роботодавцю пацієнта в його кабінет страхувальника і самому пацієнту в його особистий кабінет навебпорталі Пенсійного фонду.
  4. При цьому, висновок про тимчасову непрацездатність можна отримати і без укладеної декларації з сімейним лікарем
  5. Пацієнт також отримує смс-повідомлення з деталями про лікарняний.
  6. В день оформлення документ почне відображатися в Реєстрі Пенсійного фонду та формується так званий лікарняний — це саме той документ, за яким нараховуються виплати.
  7. Для закриття лікарняного йти повторно до лікарні не потрібно, адже медичний висновок відкривається при першому огляді лікаря одразу на весь період (із закритою датою). Після завершення терміну тимчасової непрацездатності працівника його статус зміниться на “Готовий до сплати”
  8. Друкувати е-лікарняний та надавати роботодавцю будь-які паперові підтвердження тимчасової непрацездатності не потрібно. Але сам працівник має повідомити про відкриття е-лікарняного свого роботодавця будь-яким зручним обом способом. Далі вже роботодавець самостійно отримує інформацію про лікарняний з реєстру та за процедурою проводить оформлення виплат “лікарняних”.

Як працівнику перевірити інформацію про власні лікарняні

  1. Залогінитися на порталі пенсійного фонду за посиланням: pfu.gov.ua. Для цього найпростіше використати власний електронний підпис чи BankID власного банку. Для вибору останнього потрібно натиснути неочевидне “Вхід За ID.GOV.UA”. При цьому можливий вхід і за логіном та паролем – але для першої реєстрації потрібно фізично відвідати відділення пенсійного фонду
  2. Перейти на вкладку “Мої листки непрацездатності”, де і буде відображатися вся інформація.

При цьому, для перевірки ключових даних навіть не потрібно логінитися на порталі. В кожного листка непрацездатності є унікальний номер і для його перевірки потрібно скористатися спеціальним пошуком. Як результат, відобразиться дата відкриття та закриття лікарняного, а також його статус.

Так паперові листки непрацездатності взагалі вже не видають?

Лише в деяких випадках до 1 лютого 2022 року:

  • якщо необхідно продовжити або закрити паперовий листок непрацездатності, виданий до 1 жовтня 2021 року
  • якщо сплив час (7 днів), упродовж якого лікар може внести зміни до медичного висновку про тимчасову непрацездатність в Реєстрі медичних висновків
  • якщо особа всиновлює дитину упродовж двох місяців з дати народження, зазначеного в свідоцтві про народження. Листок непрацездатності видається на підставі рішення суду про усиновлення та цього свідоцтва про народження
  • якщо виникнуть технічні проблеми при передачі даних між в системі електронних лікарняних

Як роздрукувати електронний лікарняний та де його знайти, щоб переглянути

Де перевірити електронний лікарняний лист створений в E-health

Щоб знайти електронний лікарняний треба скористатися послугою перевірки медичного висновку на порталі «Дія»:

  1. Відкрийте посилання на послугу: https://diia.gov.ua/services/perevirka-medichnih-visnovkiv.
  2. Зареєструйтеся чи авторизуйтеся (якщо вже зареєстровані) у кабінеті громадянина на diia.gov.ua за допомогою електронного підпису.
  3. Заповніть онлайн-форму для перевірки інформації:
    • Номер медичного висновку про тимчасову непрацездатність (латиницею)
    • РНОКПП пацієнта
    • Серія та номер паспорта або номер ID-картки
  4. Натисніть “Знайти”
  5. Отримайте миттєво інформацію:
    • Тип медичного висновку;
    • Дата створення – РНОКПП;
    • Номер документа;
    • Заклад охорони здоров’я, що видав висновок;
    • Дійсний з;
    • Дійсний до.

Як перевірити електронний лікарняний через ПФ

Інколи повідомлення із номером е-лікарняного може не надійти – це означає, що у вашому особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду (ПФУ) не вказано мобільний номер телефону або ви не надали дозвіл на отримання повідомлень.

Витяг Електронного реєстру листків непрацездатності (ЕРЛН) – це теж, що і оригінал е-лікарняного, він також підтверджує факт тимчасової непрацездатності.

Отримати витяг може як працівник, так і його роботодавець:

  • за допомогою Порталу електронних послуг ПФУ (для працівників);
  • через Електронний кабінет страхувальника на ПФУ (для роботодавців).

Аби знайти свій електронний лікарняний:

  • Перейдіть на портал ПФУ: https://portal.pfu.gov.ua
  • Авторизуйтесь за допомогою електронного цифрового підпису.
  • На головній сторінці знайдіть послугу Дані з Електронного реєстру листків непрацездатності.
  • Заповніть усю необхідну інформацію – номер ЛН (за наявністю), період непрацездатності, РНОПП.
  • Натисніть пошук.
  • Перед вами з’явиться витяг з листка непрацездатності, а роботодавці отримують розгорнуту інформацію стосовно періоду вашого лікарняного.

До речі, за допомогою витягу ви можете самостійно отримати допомогу з тимчасової непрацездатності від ФСС, навіть якщо ваш роботодавець немає можливості подати заяву-розрахунок.

Як роздрукувати електронний лікарняний лист з порталу «Дія»

  1. Після перевірки медичного висновку про тимчасову непрацездатність на порталі «Дія», знайдіть опцію “Завантажити” або “Скачати” у форматі PDF.
  2. Збережіть файл на свій комп’ютер або мобільний пристрій.
  3. Відкрийте файл та використовуйте функцію “Друк” для роздруківки електронного лікарняного за допомогою принтера.

Часті питання про е-лікарняний

Нажаль в системи Хелсі не зберігається інформація про лікарняний, тому що електронний лікарняний формується в реєстрі листків непрацездатності пенсійного фонду, до якого Helsi.me не подключений.

Де можна побачити електронний лікарняний?

Свій лікарняний після отримання номера в СМС від ПФУ, можна подивитися на порталі Дія та в особистому кабінеті на сайті ПФУ.

Ні, не треба, вся інформація про листок непрацездатності автоматично надходить до роботодавця в його кабінет на порталі ПФУ.