Оскільки термін зберігання актових записів у РАГС не перевищує 75 років, це свідоцтво (копію запису з архіву) отримати в РАЦСі немає можливості, потрібно звернення до архіву. За результатами звернення видається архівна довідка та/або копія актового запису.

Надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, здійснюються безоплатно.

«Доступ до архівів надається на підставі письмового звернення на ім'я начальника управління.

Відповідно до чинного законодавства документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архіві установи 75 років.

Заява в український архів пишеться у довільній формі, але повинна містити таку обов'язкову інформацію: 🔴Назва та адреса архіву; 🔴Ваше прізвище, ім'я, по батькові та контактні дані; 🔴Прізвище, ім'я, по-батькові репресованої особи; 🔴Дата народження (якщо відома); 🔴Місце народження та проживання на момент арешту; 🔴 …

Архівна довідка – вид інформаційного документа, який має юридичну силу і містить підтвердження про наявність в документах Архіву відомостей, що стосуються навчання чи праці в університеті конкретних осіб.





Як отримати документ, якщо минуло 75 років з моменту реєстрації народження? Якщо актовий запис не поновлено протягом цих років, зверніться до державного архіву області та замовте витяг.