Зміст:

Телеграма

СЛУЖБОВА ТЕЛЕГРАМА – узагальнена назва різноманітних за змістом документів, переданих, як правило, телеграфом.

Телеграми надсилаються у найтерміновіших випадках” коли інші види зв’язку не можуть забезпечити вчасного повідомлення інформації адресатові.

Залежно від призначення службові телеграми бувають внутрішні і зовнішні.

Внутрішні службові телеграми поділяються на вищі державні, державні, термінові, звичайні. У першу чергу обслуговуються вищі державні та державні телеграми, потім – з помітками “Звіт” і т. ін.

До категорії термінових належать телеграми, оплачувані за терміновим тарифом, службові з помітками: Термінова; Метео, а також Термінова телефонна розмова. Всі інші вважаються звичайними. Вимоги до оформлення

1. Телеграма пишеться суцільним текстом без переносів. Розпочинається дієсловом у множині чи в однині.
2. Службові телеграми пишуть у двох примірниках: 1-й – до відділення зв’язку; 2-й – до справи (копія),
3. Текст телеграми містить лише словесну інформацію (знаки №, – (мінус), + (плюс), 0, % (процент), цифри пишуться словами).
4. Гранична стислість мови телеграм виявляється в тому, що кількість дієслівних форм мінімальна, прикметників майже немає, прислівники вживаються рідко. Заперечення нене вилучають. Телеграми можуть бути написані шифром або кодом. Розділові знаки у вигляді скорочень крпк, кмвживають лише тоді, коли вони впливають на зміну змісту.
5. У тому разі, коли телеграми надсилають службові особи, котрі перебувають у відрядженні, під рискою відправник зазначає, крім власного прізвища, ще й посаду, ким і яким номером видано йому посвідчення про відрядження, а також серію, номер, місце і дату видання паспорта.
6. Телеграми пишуться на друкарських машинках, на комп’ютерах великими літерами з двома інтервалами між рядками. Від руки треба писати великими літерами, чітким, розбірливим почерком темним чорнилом.
7. Між окремими словами роблять пропуск на два інтервали. Текст відокремлюється від адреси трьома інтервалами.
8. Телеграми пишуть лише з лицьового боку телеграфного бланка або чистого аркуша паперу.
9. Підпис ставлять окремим рядком, відступивши від тексту.
10. Якщо телеграма є відповіддю на одержану кореспонденцію, то вихідний номер другої ставлять перед початком тексту телеграми, а вихідний номер телеграми-відповіді – у кінці тексту, перед підписом.

Реквізити службової телеграми:

1) назва виду документа (телеграма);
2) відмітка про категорію та вид телеграми;
3) адреса;
4) текст;
5) номер посилання (якщо телеграма надсилається у відповідь);
6) вихідний номер;
7) підпис;
8) адреса відправника;
9) дата відправлення.

Зразок

Київ Видавництво Либідь Бойко Харківський університет поштою

ПРОСИМО ПРИЙНЯТИ ЗАМОВЛЕННЯ ПІДРУЧНИКИ УКРАЇНСЬКОЇ МОВИ ВИКОНАННЯ СПОВІСТІТЬ РЕКТОРАТ ЗЛЕНКУ

161042 Харків Стуса 2

Телефонограма

ТЕЛЕФОНОГРАМА – термінове повідомлення, передане адресатові телефоном. Телефонограми використовують для документального оформлення усних телефонних переговорів. Це один з видів усної ділової кореспонденції.

Реквізити телефонограми:

1) назва документа – заголовок;
2) номер і дата телефонограми.

Слово Телефонограма, її номер і дату надходження пишуть у першому рядку. Дата телефонограми – дата її передачі;

3) назва організації і службової особи – відправника телефонограми;
4) назва організації і службової особи – одержувача телефонограми;
5) текст телефонограми має бути таким стислим, як і текст телеграми. Треба уникати слів, що важко вимовляються, і складних зворотів. Слова пишуть повністю без скорочень. У тексті телефонограми може бути не більше 50 слів;
6) підпис службової особи – керівника організації або його заступника (в окремих випадках – керівників відділів);
7) у графах передано і прийнятозазначають посаду, ініціали, прізвище того, хто передає, того, хто приймає, і номери їхніх телефонів.

На багатьох підприємствах використовуються спеціальні бланки, на яких занотовують телефонограми.

Зразок

Телефонограма №_від “ “_20_р.

Від кого_ Телефон_Передав_

Для отримання якісного зображення скористайтеся доступом до завантаження
одним файлом в форматі Djvu на сторінці Зміст

ТЕЛЕГРАМА

ТЕЛЕГРА́МА, и, ж. Повідомлення, що передається телеграфом. Він мав о пів до шостої бути в друкарні для перекладу нових телеграм (Фр., VI, 1951, 244); — Я пошлю телеграму таткові! — пронеслась у неї думка (Л. Укр., III, 1952, 515); Цей дріт приносить телеграми Хтозна з якої далини (Рильський, III, 1961, 120); // Бланк із таким повідомленням. На телеграмі кілька слів: «Стрічай двадцятого. Марія» (Сос., II, 1958, 430); Якось увечері прибіг із сільради виконавець і приніс телеграму, в якій сповіщалось, що Федот сидить у Полтаві на вокзалі в надії на попутний транспорт (Тют., Вир, 1964, 210).

Дава́ти (да́ти, посила́ти, посла́ти) телегра́му — відправляти якесь повідомлення телеграфом. Тим часом начальник станції теж дав телеграму, щоб наші речі скинули на одній станції по дорозі (Коцюб., III, 1956, 338); [Верба:] Сестра дала телеграму, що виїздить до мене на два-три дні (Корн., Калин. гай, 1950, 58).

◊ Би́ти телегра́му див. би́ти.

Словник української мови: в 11 тт. / АН УРСР. Інститут мовознавства; за ред. І. К. Білодіда. — К.: Наукова думка, 1970—1980. — Т. 10. — С. 60.

Телеграма, ми, ж. Телеграмма.

Словарь української мови: в 4-х тт. / За ред. Б. Грінченка. — К., 1907—1909. — Т. 4. — С. 252.