Хмарне сховище OneDrive: реєстрація, особливості використання та розрив синхронізації

Хмарні сховища — незамінна річ в сучасному світі. Віддалений доступ до своїх файлів з будь-якого пристрою дозволяє розширити горизонти звичайних жорстких дисків. Файловий простір онлайн дає можливість уберегти дані від раптової поломки або втрати гаджета.

OneDrive («Вандрайв» чи «Ван Драйв») — хмарний сервіс зберігання інформації, що надається компанією Microsoft. За своїми функціями подібний до Google Drive і iCloud. Якщо простіше, це віртуальна флешка, куди люди завантажують свою інформацію, і відкривають доступ до неї з будь-якого пристрою, будь то комп’ютер, телефон або планшет. Всі дані надійно захищені від зловмисників.

Доступний OneDrive на Windows, Android, iOS, на деяких операційних системах він вже встановлений (наприклад, на «Віндовс 8.1, 10, Xbox One). З його допомогою можна не просто зберігати свої документи на віддалений жорсткий диск, але і обмінюватися контентом з друзями, рідними або колегами по роботі. Також сервіс пропонує ряд інших корисних функцій, наприклад, синхронізувавши з хмарою свій смартфон, можна більше не турбуватися про втрату інформації при його поломці або крадіжці, бо всі дані будуть збережені на віртуальному носії, і захищені паролем.

Щоб стати користувачем «Вандрайв» сервісу, потрібно зайти на офіційну сторінку, прокрутити її вниз і знайти напис «Початок роботи з OneDrive», клікаєм на «Зареєструйтеся безкоштовно». Далі заповнюємо форми, слідуючи підказкам. Варто відзначити, що пройти реєстрацію вийде тільки через ел. пошту Microsoft, бо ніяка інша не підійде. Таку політику практикує і Google. Зареєструватися на їхньому Диску можна тільки за допомогою Gmail пошти.

Після реєстрації переходимо безпосередньо до налаштувань OneDrive. Розглянемо процес на прикладі Windows 10.

• насамперед потрібно знайти на Панелі завдань (праворуч внизу) піктограму «Вандрайв», якщо її там немає, шукаємо в меню Пуск. Запускаємо програму. Якщо з якихось причин OneDrive не встановлений на ПК, завантажуємо його з «Microsoft» і встановлюємо.
• Через налаштування вводимо особисту ел. адресу (з пошти «Microsoft»).
• Клікаємо на «Увійти», вводимо пароль пошти.
• Натискаємо ще раз «Увійти».

Після таких нескладних маніпуляцій ми побачимо вже папку «Вандрайв». Якщо вона вже була, варто скористатися параметром «Змінити розташування». Це необхідно для того, щоб не було проблем з синхронізацією інформації. Далі слідуємо інструкціям, в кінці нас вітає робот, що все пройшло успішно.

Щоб завантажувати файли в хмару необхідно:

• відкрити папку OneDrive (швидко зробити це можна через провідник);
• скопіювати або просто перетягнути файли в папку OneDrive.

Так, система збереже файли на хмару, а документи стануть доступні на будь-якому вашому пристрої.

Отримати доступ до своєї інформації можна декількома способами:

• через браузер, відвідавши офіційний сайт сервісу Onedrivelive;
• безпосередньо з папки “OneDrive” на комп’ютері з ОС «Віндовс»;
• через додаток, який підходить для всіх операційних систем.

Якщо користуватися «Вандрайв» в безкоштовному режимі, то буде доступно всього 5 гігабайт пам’яті. Такого сховища вистачить для невеликої кількості фото та файлів. Розширити об’єм пам’яті можна і безкоштовно, запрошуючи друзів (500 мегабайт за кожного, максимум — 10 Гб).

Доступні персональні тарифні плани:

• базова версія (5 гігабайт пам’яті, доступне тільки сховище);
• OneDrive 100 Гб (доступно тільки сховище, вартість — 59 гривень в місяць);
• преміум-план «персональний» (доступно безліч додаткових функцій, таких як: автономні папки, посилання для загального доступу з обмеженим терміном дії і т.д., ємність диска — 1 Тб, вартість — 189 грн. в місяць, або в 1899 на рік);
• преміум-план «домашній” (доступні всі ті ж функції, що і на попередньому плані, включаючи визначення злочинних програм, відновлення файлів, захист посилань паролем і т.д., ємність диска збільшено до 6 Тб, ціна — 259 грн. в місяць або 2599 грн. на рік).

Також існують тарифні плани для бізнесу. Це дуже зручно, коли весь колектив може обмінюватися файлами в єдиній системі, зберігати і захищати їх від зловмисників. Базовий тариф — $5 на рік з одного користувача (співробітника), об’єм пам’яті складає 1 Тб на кожного, обсяг кожного файлу не повинен перевищувати 15 Гб, також є й інші обмеження.

Другий тариф — $10 за кожного користувача на рік. Обсяг пам’яті в хмарі не обмежений, більш досконалі механізми захисту і відновлення файлів.

Третій тариф — преміум, $12,50 з користувача на рік. Пропонується Office 365 Business (включаючи такі програми, як Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, Outlook, а також ряд додаткових служб). Список послуг дійсно величезний: власні адреси електронної пошти доменів (наприклад, ім’я@назва_компанії.сом), безлімітна кількість відеонарад, з числом учасників до 250 і т.д.

Якщо сховище «Вандрайв» не використовується і з’явилося бажання його закрити, легше всього розірвати з ним зв’язок. Також можна на час призупинити процес синхронізації, і коли буде потрібно, відновити його. Такий метод не призведе до втрати особистих даних і файлів на диску. Отримати до них доступ можна у будь-який час, просто відвідавши офіційний сайт OneDrive.com.

Щоб здійснити розрив зв’язку потрібно:

• знайти на панелі завдань значок OneDrive (відображається у вигляді білої або синьої хмари), якщо його там немає, можна спробувати клацнути стрілку відображення прихованих значків, також програма може бути просто незапущеною (шукаємо в пошуковику OneDrive, і запускаємо її);
• далі вибираємо «Інше» і переходимо в «Параметри»;
• на «Обліковому записі» знаходимо напис «Видалити зв’язок».

Видалити «Вандрайв» з Windows 8.1 і деяких версій Windows 10 неможливо, бо це частина системи. На інших ОС зробити це цілком реально. Але при цьому, документи на хмарі залишаться недоторканими, їх потрібно видаляти окремо. Для видалення OneDrive потрібно (приклад для Windows 10):

• ввести в пошуковику (меню «Пуск») «Програми», і з переліку вибрати «Установку і видалення програм»;
• перейти в розділ «Додаток і функції», знайти «Вандрайв» і видалити його.

Щоб приховати OneDrive знадобиться: відкрити параметри програми і зняти всі прапорці у пункті «Загальні». Далі знаходимо пункт синхронізації даних, встановлюємо і знімаємо прапорець (при першій дії, вибираються всі пункти, а при знятті знімаються, це полегшить завдання). Клікаємо на «Ок». Після знову заходимо в «Параметри», знаходимо «Обліковий запис» і видаляємо зв’язок з «Вандрайв». Також можна приховати додаток в провіднику (вкладка «Загальні», пункт «Атрибути»).

Чи можна працювати з документами OneDrive в режимі оффлайн? Так. Відкрити і редагувати файли можна навіть без підключення до мережі. При повторному відновленні зв’язку система оновить всі дані.

Де можна знайти додаткову інформацію щодо OneDrive? Якщо потрібна відповідь на конкретне питання, але її ніде немає, можна задати питання спільноті Microsoft або звернутися до служби підтримки.

Чи має “Вандрайв” обмеження по кількості файлів? Тільки за обсягом, в тому числі обмеження стосуються файлів, що завантажуються за один раз.

Чому не вдається увійти в свій аккаунт? Швидше за все був введений невірний логін або пароль, потрібно ретельно перевірити все. Також може бути відсутнім доступ до мережі (переконайтеся, що ви онлайн).

Що таке Outlook.com? Поштовий сервіс, нова версія популярного раніше Hotmail. Реєстрація дає користувачеві не тільки адресу, але також можливість отримати домен @hotmail.com.

Чи можна скачати фотографії та інші файлові документи з OneDrive? При наявності доступу до диска користувач може завантажити будь-який документ, якщо той не заблокований власником.

Чому на OneDrive знову доступно лише 5 Гб? Кожен тариф оплачується на час (від 1 місяця). По закінченню терміну дії тарифу потрібно поповнити рахунок або користуватися доступним об’ємом пам’яті по сховищу 5 Гб.

Чи кожний обліковий запис передбачає 5 Гб безкоштовної пам’яті? Так, але, якщо створити кілька облікових записів, користуватися ними буде вкрай складно, особливо це стосується швидкого скачування необхідних даних.

Шукаєте більше місця на OneDrive? Ось ваші варіанти

У світі, де майже все виходить в Інтернет, доступ до хмарних сховищ особливо важливий. З будь-яким обліковим записом Microsoft ви можете безкоштовно отримати 5 Гб пам’яті в Інтернеті на OneDrive. А з передплатою на Microsoft Office 365 ви можете включити 1 ТБ сховища OneDrive без додаткових витрат.

Але що, якщо цих 1 ТБ місця недостатньо для ваших потреб? Або що, якщо ви користуєтеся базовим безкоштовним планом OneDrive, який замалий для ваших файлів і фотографій?

Ну, Microsoft пропонує безліч платних планів зберігання OneDrive. У цьому посібнику ми все це осмислимо. Ми розглянемо плани зберігання OneDrive як для бізнесу, так і для споживачів.

Для споживачів – 2 долари на місяць за 100 ГБ

Якщо ви хочете додати невеликий поштовх до OneDrive, не розбиваючи рахунок, цей перший план для вас. За ціною $ 2,00 на місяць ви можете додати додаткові 100 ГБ до свого облікового запису OneDrive.

Нещодавно Microsoft внесла зміни до цього “базового” рівня зберігання OneDrive. Раніше він включав лише 50 ГБ даних за ту саму ціну, але зараз він подвоївся. Якщо ви раніше підписалися на цей план, ви зможете отримати 50 ГБ додаткового сховища без додаткових витрат.

Пам’ятайте, придбання цього плану не дасть вам додаткового доступу до будь-яких додаткових служб Office 365. Це означає, що ви не отримаєте офісних програм або розширених налаштувань безпеки. Однак ви отримаєте доступ до передової технології синхронізації OneDrive, мобільних додатків та функції “Файли на вимогу”.

OneDrive на поверхневій книзі

Для споживачів з Office 365 – кроки в 200 ГБ, починаючи з $ 1,99 на місяць

Якщо ви вже підписалися на Office 365, Microsoft пропонує опцію, яка може принести вам додому максимум 2 ТБ місця для зберігання. Відповідно до цього плану ви можете додавати пам’ять до свого облікового запису OneDrive з кроком по 200 ГБ за ціною 1,99 дол. США на місяць. Для максимального місця ви також можете додати максимум 2 ТБ за додаткові 9,99 доларів на місяць.

Ціна за ГБ видно на малюнку нижче. Пам’ятайте, що лише основний власник облікового запису Office 365 Home може придбати додаткове сховище. Однак власник основного облікового запису може спільно використовувати спільну папку та дозволяти іншим користувачам отримувати більше цього спільного простору.

Плани зберігання OneDrive

OneDrive для бізнес-плану 1 – 5 доларів на користувача на місяць за 1 ТБ пам’яті

Тепер для бізнесу. Базовий платний план зберігання OneDrive для бізнесу становить 5 доларів на користувача на місяць із щорічним зобов’язанням (або 6 доларів на місяць щомісяця). Він включає 1 ТБ сховища OneDrive на кожного користувача з максимальним обмеженням файлів 15 Гб. Також включена можливість створення та редагування в Word, OneNote, PowerPoint та Excel в Інтернеті на сайті Office.com. Цей план навіть пропонує можливість переміщення та керування файлами між OneDrive та SharePoint.

OneDrive на MacOS

OneDrive для бізнес-плану 2 – 10,00 доларів США на місяць для необмеженого персонального хмарного сховища

Для підприємств одним із середніх варіантів додаткового зберігання в OneDrive є план, який коштує 10 доларів на користувача на місяць. Цей план пропонує необмежену пам’ять в OneDrive, але лише для більш ніж п’яти користувачів. Він також оснащений розширеною функцією запобігання втраті даних, а також функцією утримання на місці для збереження видалених та відредагованих документів для виявлення. Включено все, що включено до плану 1.

За даними Microsoft, цей план спочатку включатиме 1 ТБ на користувача сховища OneDrive для бізнесу, але адміністратори можуть збільшити до 5 ТБ на користувача. Додаткове сховище можна попросити, звернувшись у службу підтримки Microsoft. Місце зберігання за межами ТБ / користувач також надається на сайтах команд SharePoint для окремих користувачів.

OneDrive на поверхневій книзі

Office 365 Business Essentials – 5 доларів на місяць із 1 ТБ сховища OneDrive

Для більшості підприємств чудовим способом отримати багато сховища для OneDrive є просто вибрати план Office 365 Business Essentials. Хоча OneDrive для бізнес-плану 1 дійсно пропонує 1 ТБ місця для зберігання, вибір плану Business Essentials за 6 доларів на місяць є кращим варіантом.

З цим планом ви отримаєте не лише 1 ТБ пам’яті, але й доступ до додаткових служб Microsoft, таких як Exchange, Teams та SharePoint. Ви також можете продовжувати додавати більше місця для кожного користувача, купуючи OneDrive для бізнес-плану 1, якщо коли-небудь відчуєте потребу.

Знак Office 365

Який план має найкращий удар?

Справді, існує безліч способів, за які можна заплатити, щоб розширити обсяг пам’яті в OneDrive, але який із них кращий варіант?

Якщо ви споживач, який потребує доступу до програм Microsoft Office, найкраще придбати передплату на Office 365 Home за 70 доларів США, а потім додати пам’ять із кроком 200 ГБ, щоб вийти за межі 1 ТБ. Таким чином, ви зможете придбати місце для своїх потреб у міру того, як ваш простір розшириться, а також користуватись Word, Excel та PowerPoint без додаткових витрат.

Якщо програми Microsoft Office не важливі, купуйте 100 ГБ місця на OneDrive (за 2 долари на місяць або 24 долари на рік) і платите, щоб додати більше, коли вам потрібно, це, мабуть, кращий вибір, до певного моменту. Це тому, що Office 365 Home має власну передплату на 70 доларів на рік, тож якщо вам потрібні лише 100–200 ГБ і немає доступу до Office 365, ви можете заощадити трохи грошей. Однак понад 300 ГБ дешевше купувати Office 365 для дому.

Що стосується бізнесу, вибір $ 6 на місяць (або $ 5 з річним зобов’язанням) – плани Office 365 Business Essentials – найкращий спосіб отримати максимальну ціну. Однак будь-хто, незалежно від того, чи є це бізнес чи ні, все одно може зареєструватися та безкоштовно вибрати цей план, щоб насолоджуватися 1 ТБ OneDrive протягом року за 60 доларів. Ви отримаєте 1 ТБ пам’яті, і ви завжди можете додати додатковий 1 ТБ пам’яті за ціною 5 доларів на користувача щомісяця за допомогою бізнес-плану OneDrive, якщо це необхідно.

Чому вам варто використовувати OneDrive Personal Cloud Storage від Microsoft

OneDrive – це програма для зберігання та обміну файлами, яка дозволяє зберігати ваші документи, зображення та інші файли в Інтернеті; і отримати доступ до них у будь-який час на потрібному пристрої. Усе, що вам потрібно для доступу до його функцій зберігання, – це обліковий запис Microsoft.

Потужна програма онлайн-сховища раніше була відома як Skydrive. Як випливає з нової назви, OneDrive працює подібно до жорсткого диска, зберігаючи файли, які можна розмістити на звичайному жорсткому диску. Але на відміну від свого попередника, він переважно онлайн, і дані, що зберігаються в ньому, можна отримати з будь-якого пристрою, де б ви не були.

Як отримати доступ до OneDrive?

Володіння або налаштування облікового запису Microsoft 365 надасть вам миттєвий необмежений доступ до OneDrive. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft, ви вже маєте доступ до OneDrive. Все, що вам потрібно зробити, це ввійти, використовуючи дані для входу в Microsoft, щоб використовувати OneDrive.

Якщо у вас немає облікового запису, увійдіть до Microsoft, натисніть «Створити обліковий запис» і дотримуйтеся вказівок, щоб створити свій обліковий запис.

Якщо ви збираєтеся час від часу використовувати OneDrive, ви можете отримати доступ до свого облікового запису з веб- сайту OneDrive, щоб завантажувати, переглядати та завантажувати файли, не завантажуючи програму. Це має недоліки, оскільки для доступу до файлів потрібно постійно відкривати веб-сторінку OneDrive.

Крім того, функція автоматичної синхронізації, доступна в програмі, буде недоступна для вас, поряд з деякими іншими функціями, доступними для користувачів, які отримують доступ до OneDrive через програму.

Припустімо, ви збираєтеся частіше використовувати OneDrive. У такому випадку радимо вам завантажити програму на основний пристрій, який ви будете змінювати, завантажувати або переглядати свої файли, для легкого доступу та зручності.

Ви можете завантажити програму OneDrive із магазину додатків свого мобільного пристрою чи ПК або відвідати відповідну веб-сторінку Microsoft і завантажити версію OneDrive, яка підходить для вашого пристрою. Після завершення встановлення увійдіть, використовуючи дані свого облікового запису Microsoft.

Якщо ви використовуєте ПК з Windows 10 або 11, вам не потрібно турбуватися про завантаження чи встановлення OneDrive. Це тому, що він вбудований в операційну систему.

Переваги використання OneDrive

То навіщо вам турбуватися про OneDrive? Ось кілька вагомих причин:

1 OneDrive має широкий спектр підтримки

OneDrive сумісний з різними операційними системами, включаючи Windows, macOS, iOS і Android. Він також має широку підтримку різних типів мультимедіа, включаючи фотографії, відео, звукозаписи та документи, збережені в різних форматах.

Крім того, ви можете отримати доступ до своїх фотографій, відео та інших файлів, що зберігаються в OneDrive, на будь-якому ноутбуці, телефоні чи планшеті з будь-якої точки світу. Ви навіть можете використовувати OneDrive зі своєю консоллю Xbox.

2 OneDrive простий у використанні

У OneDrive легко орієнтуватися, оскільки ви можете легко перемикатися між кількома бібліотеками документів без особливих зусиль. Опція швидкого доступу також дозволяє закріплювати файли або папки, які часто використовуються, для легкого доступу в разі потреби.

OneDrive підтримує інтеграцію робочого та особистого використання. Таким чином, ви можете легко налаштувати робочі та приватні файли та перемикатися між ними, налаштувавши особистий та професійний облікові записи та перемикаючись між ними.

Інтерфейс також забезпечує легку навігацію файлами групи. Працівникам, які мають доступ до облікового запису, не потрібно витрачати час на пошук окремих папок, а лише переглядати папку Teams, щоб отримати доступ до робочих файлів.

3 OneDrive використовує синхронізацію

Завдяки цій функції вам буде зручно вносити зміни до файлу навіть у режимі офлайн. Коли ви знову підключитесь до Інтернету, новий файл або зміни, які ви внесли до наявного файлу, автоматично зберігатимуться у вашому OneDrive та стануть доступними на будь-якому пристрої, який має доступ до вашого облікового запису.

Ця функція дуже зручна, оскільки вона автоматично завантажує файли, оскільки процес синхронізації працює у фоновому режимі. На відміну від інших постачальників сховищ, вам не потрібно вручну завантажувати файли в хмару, усуваючи потребу у браузерах.

Можливо, ви захочете вимкнути синхронізацію з різних причин, наприклад, коли у вас є лімітне з’єднання. Або, можливо, ви просто хочете зберегти версію файлу, що зберігається в OneDrive, без увімкнення історії версій. Для цього вам слід навчитися керувати синхронізацією OneDrive на ПК.

4 OneDrive має чудову функцію історії файлів

Ця функція є однією з головних переваг OneDrive. Програма дає вам можливість періодично створювати резервні копії певних файлів і документів, які доступні в режимі офлайн на вашому ПК.

Якщо ви ввімкнете історію файлів, періодичне оновлення ваших файлів у OneDrive означає, що якщо вихідні файли пошкоджено або втрачено, ви зможете легко відновити їх. Більше того, ви отримуєте доступ до різних версій файлів і досліджуєте їх, щоб вирішити, яку версію ви хочете відновити.

5 Насолоджуйтеся підвищеною безпекою

Оскільки Office365 є кращим вибором для багатьох організацій у всьому світі, OneDrive дбає про конфіденційність. Таким чином, корпорація Майкрософт вжила заходів, щоб забезпечити постійний захист ваших файлів, від зберігання до спільного використання.

Через центр адміністрування OneDrive Microsoft надала вам різні способи налаштування бажаних параметрів спільного доступу під час спільного використання в межах організації. Наприклад, ви можете визначити ступінь за замовчуванням, до якого ви можете ділитися посиланнями трьома способами.

• Спільний доступ: надає доступ будь-кому, хто має посилання.
• Внутрішній: надає спільний доступ до файлу лише людям у межах організації.
• Direct: надає доступ лише певним людям, указаним користувачем.

Для зовнішнього спільного доступу ви можете надати спільний доступ до свого файлу чотирма способами: від максимально дозволеного до найменш дозволеного.

• Будь -хто: будь-хто, хто має посилання, може отримати доступ до файлу без входу в OneDrive.
• Нові та існуючі зовнішні користувачі: зовнішні користувачі з посиланням повинні будуть увійти в OneDrive, перш ніж отримати доступ за посиланням.
• Існуючі зовнішні користувачі: лише зовнішні користувачі, яких розпізнає каталог вашої організації та мають посилання, можуть отримати доступ до файлу.
• Лише люди у вашій організації: у цій конфігурації не буде дозволено зовнішній спільний доступ.

Окрім зазначеного вище, ви можете додатково захистити процес спільного доступу, натиснувши кнопку «Додаткові параметри для зовнішнього спільного доступу », щоб відкрити спадний список і налаштувати параметри спільного доступу.

Ще один спосіб безпечного зберігання ваших файлів у OneDrive — це функція OneDrive Personal Vault. Окрім стандартного протоколу конфіденційності, він дозволяє захистити ваші найбільш конфіденційні файли. Тому ми рекомендуємо вам навчитися користуватися персональним сховищем у OneDrive та отримати найкраще від цієї зручної функції захисту конфіденційності.

OneDrive безкоштовний?

Так. Створивши обліковий запис Microsoft, ви отримуєте безкоштовний доступ до 5 ГБ пам’яті OneDrive. Ви можете використовувати свій простір для зберігання на будь-якому пристрої за вашим вибором, оскільки кількість пристроїв, з якими він працює, не обмежена. Однак, якщо ви хочете більше пам’яті, вам доведеться приєднатися до платного плану.

Існує безліч планів на вибір. Це включає автономний план OneDrive на 100 ГБ за ціною 19,99 доларів США на рік (або 9,99 доларів США на місяць), який дає вам доступ до 100 ГБ пам’яті без будь-яких додаткових бонусів. Існує також план Microsoft 365 Personal за ціною 69,99 доларів на рік (або 6,99 доларів на місяць). Це забезпечує 1 ТБ місця для зберігання та доступ до преміум-функцій OneDrive.

Однак цей маршрут підходить не всім. Якщо ви хочете зважити свої можливості, перш ніж використовувати платформу хмарного сховища, вам слід ознайомитися з деякими з найдешевших постачальників хмарних сховищ.

Чому варто вибрати OneDrive?

Усі основні хмарні платформи зберігання мають вагомі причини для їх привабливості. Наприклад, головною перевагою Google Drive є те, що він пропонує до 15 ГБ безкоштовного сховища для всіх користувачів. Головна привабливість OneDrive полягає в тому, що він легко інтегрується з іншими програмами в Microsoft Office 365.

Це полегшує спільний доступ до папок і файлів з окремими особами як у професійному середовищі, так і поза ним, просто клацнувши папку/файл правою кнопкою миші та натиснувши «Поділитися». Крім того, ви можете ділитися файлами розміром до 250 ГБ через OneDrive.

Переконливі аргументи для OneDrive

Якщо ви шукаєте постачальника сховища, OneDrive може бути тим, що ви шукали. З усіма його функціями та доступним планом, чому б не спробувати?