Приклад: На підприємстві зберігають 3 роки документи, які не ввійшли до складу особових справ, зокрема заяви, довідки, подання, та значну частина листів.6 серп. 2021 р.
Якщо на деяких працівників особові справи не ведуться, то зберігайте заяви про прийняття на роботу в папці «Документи до наказів із кадрових питань (заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, копії довідок, обхідні листки та ін.), що не увійшли до складу особових справ».
Враховуючи зміни в законодавстві, первинні документи будь-які юридичні особи мають зберігати 5 років, це стосується як спрощеної, так і загальної системи оподаткування, а також неприбуткових організацій.
Наприклад, те, що не входить до особових справ працівників (довідки, заяви, листи) зберігається протягом 3-річного терміну, а п'ятирічне зберігання встановлено для звітів, планів та листів про стажування. Важливе за темою: Як працювати з Переліком типових документів зі строками зберігання
Документи з кадрових питань (особового складу) зберігаються в архівних підрозділах юридичних осіб 7️5️ років і не підлягають передачі до державних архівів, зокрема: накази з особового складу; особові рахунки; відомості нарахування заробітної плати тощо.
Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки. Проте деякі документи потрібно зберігати протягом 5 та навіть 75 років (зокрема, відомості для нарахування зарплати). Крім того, щодо окремих документів Переліком № 41 передбачені додаткові обмеження.
Заява про прийняття на роботу за сумісництвом із випробуванням СКАЧАТИ . Заяви про прийняття на роботу зберігаються в особових справах працівників (п. 12 гл. 2 розд.