Дефектний акт. зразок заповнення

Дефектний акт – це спеціальний обліковий документ, який фіксує недоліки, поломки, дефекти обладнання і техніки. Він відноситься до первинної документації та оформляється на основі висновків комісії експертів. Комісію призначає керівництво організації, яка проводить інвентаризаційну перевірку свого майна і найчастіше в неї входять співробітники підприємства з різних структурних підрозділів. Зазвичай до складання цього документа вдаються ті компанії, на балансі яких багато різного роду обладнання, техніки та інших основних засобів. Підставою для роботи експертної комісії є наказ, виданий директором підприємства.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк дефектного акту .doc Завантажити зразок заповнення дефектного акту .doc

Для чого потрібен дефектний акт

Дефектний акт є підставою для рішення про списання основних засобів. Під час інвентаризації експертна комісія при виявленні недоліків вносить відомості про них в спеціальну таблицю, а також робить висновки про можливість або неможливість їх усунення. Якщо дефекти виправити не можна, то складається рішення про списання обладнання.

Якщо дефектний акт буде складено невірно, то це може послужити відмовою у визнанні податковою службою витрат на ремонт або списання основних засобів в податковому обліку підприємства.

Це, в свою чергу, призведе до збільшення (донарахування) податковою виплати і одночасно штрафу.

Як скласти дефектний акт

Уніфікованої стандартної форми дефектного акту немає, тому організації можуть писати його або у вільному вигляді, або за спеціально розробленим внутрішньому шаблоном. Зазвичай цей документ виглядає у вигляді таблиці або оформляється списком, який включає в себе всі відомості про виявлені дефекти і ймовірності для їх виправлення. Якщо організація складає документ самостійно, то вона може оформити його як на фірмовому бланку, так і на звичайному аркуші А4. При цьому акт в обов’язковому порядку повинен містити наступне:

  • назва підприємства і дані про керівника;
  • точне найменування обладнання або об’єкта, за яким проводиться інвентаризаційна перевірка;
  • список посадових осіб, які входять в експертну комісію;
  • відомості про знайдені дефекти;
  • рекомендації щодо усунення поломок і дефектів.

Акт складається в тій кількості примірників, яка потрібна для всіх зацікавлених сторін, при цьому кожен з них повинен бути завірений експертною комісією. Ніяких розцінок, вартості обладнання в акті не вказується.

Інструкція щодо заповнення дефектного акту

  • На початку документа вказується дата і номер наказу щодо затвердження форми дефектного акту, прийнятої в даній конкретній організації.
  • Потім вписуються відомості про підприємство: його назва із зазначенням організаційно-правової форми, а також структурний підрозділ або відділ, в якому проводиться перевірка техніки і обладнання на предмет виявлення дефектів.
  • Далі вносяться прізвище, ім’я, по батькові керівника організації, з чиєї санкції проводиться інвентаризація майна, а також ставиться дата перевірки та друк (друк ставити необов’язково, так як з 2016 року юридичні особи, як і індивідуальні підприємці можуть в принципі її не використовувати).
  • Нижче вписують назву документа, а також його номер по внутрішньому документообігу. Потім знову ж ставиться дата складання документа і вноситься адреса, за якою знаходиться об’єкт, що піддається перевірці.
  • Наступним кроком вписується дата і номер наказу, якої послужив підставою для роботи експертної комісії, а також її склад. Співробітників, які увійшли до комісії, потрібно вказувати з повним найменуванням посади, прізвища, імені та по батькові.
  • Далі заповнюються докладну інформацію про обладнання, яке перевірялося: вноситься його назва, серія, номер і т.д., а також дата випуску і введення в експлуатацію. Нижче наводиться інформація про виявлені несправності, вписуються одиниці їх вимірювання, і кількість. Формулювання, що відображають суть поломок потрібно ретельно продумати, вони повинні бути максимально чіткі і правильні.
  • Потім пропонуються варіанти щодо їх усунення, а також, якщо це неможливо, то відповідні причини.
  • В останньому розділі дефектного акту члени експертної комісії повинні підтвердити внесені в документ дані, поставивши навпроти зазначених посад свої підписи з обов’язковою їх розшифровкою.

Після складання дефектного акту

На підставі даного документа члени комісії виносять рішення про проведення відновлювальних робіт, перераховують їх перелік, а також вказують кошторисну вартість, після чого обладнання або техніка піддаються ремонту. Якщо хтось не згоден з висновками експертної комісії, він має право оскаржити дане рішення в судовому порядку.

Акт передачі на поліпшення (модернізацію, модифікацію) об’єктів нематеріальних активів

«22» травня 2019 р.

Акт передачі на поліпшення (модернізацію, модифікацію)
об’єктів нематеріальних активів

Відділ інформаційних систем
(місце складання)

Найменування та номер документа, що підтверджує майнові права на об’єкт

Первісна (переоцінена) вартість

Комп’ютерна програма «Електронний журнал успішності студентів»

Свідоцтво про право власності на комп’ютерну програму «Електронний журнал успішності студентів» № КП498569

У момент передачі об’єкт(и) знаходиться(яться) у відділі інформаційних систем

Одеського національного університету
(адреса місцезнаходження об’єкта(ів))

та передається(ються) в планову/позапланову модернізацію, модифікацію ПП ПП Федір­ко Н. Р.
(непотрібне закреслити)

з «22» травня 2019 р.

Додаток: дефектний акт від 21.05.19 р. № 7.

Здав: спеціаліст відділу
інформаційних систем Н. П. Косенко
(посада) (підпис)

Прийняв: директор Н. Л. Федірко
(посада) (підпис)

Головний бухгалтер Ю. В. Навроцька
(підпис)

Зразок для завантаження

Акт дефектації автомобіля – запчастини зразок, ремонт, електродвигуна, автосервіс, бланк, двигуна

Будь транспорт або його частини з часом приходять в непридатність. У деяких випадках для обґрунтування ремонту або списання авто необхідно підтвердження. Таким стає акт дефектації авто. Як скласти його правильно?

Необхідність ремонту або модернізації об’єкта повинна підтверджуватися документально. Особливо актуально це для автомобіля, що знаходиться на гарантії або підлягає сервісному обслуговуванню.

Наявність дефектів визнається лише на підставі огляду авто фахівцем і складання належного документа. Як складається акт дефектації автомобіля?

В процесі дефектації автомобіля перевіряється стан всіх агрегатів і вузлів машини. При цьому здійснюється виявлення наявних ушкоджень.

Підсумком такого огляду стає визначення вартості майбутнього ремонту або модернізації та необхідності придбання окремих деталей.

Потрібно здійснення дефектації та коли в процесі експлуатації транспорту виявляються сторонні звуки або спостерігаються збої в роботі. Будь-які порушення в роботі авто знижують рівень безпеки її використання.

Проведення дефектації авто нерідко здійснюється організаціями для перевірки загального стану транспорту. Актуально це, якщо автомобіль знаходиться на гарантії або підлягає сервісному обслуговуванню.

Своєчасне виявлення дефектів дозволяє підтримати авто в справному стані. Обов’язково проведення повної дефектації авто в разі ДТП.

Дані, отримані в ході огляду, передаються в страхову компанію для уточнення реальної вартості ремонтних робіт. Звичайно дефектовка проводиться наступним чином:

Проводиться візуальний огляд механізмів Із застосуванням спеціального технічного обладнання, яке дозволяє виявити найменші пошкодження демонтують вузли та деталі Викликають сумнів в ефективності працездатності і ретельно вивчаються Виявляються приховані дефекти – Здійснюється завмер Кузовний частини для виявлення перекосу Складаються необхідні документи –

необхідні терміни

Дефектним актом іменується документ, в якому описуються пошкодження об’єкта, виявлені у процесі огляду. Даний документ стає підставою для здійснення відновлювального ремонту або капітального ремонту цього наявних пошкоджень.

В акті за пунктами розписуються всі можливі витрати на ремонт в формі кошторису . Складання дефектного акту є заповнення спеціального бланка.

При цьому форма бланка може бути довільною. Організація може самостійно розробити зразок дефектного акту з урахуванням вимог до первинної документації.

При відсутності надмірних ушкоджень зовнішня дефектовка може здійснюватися працівниками, які не мають особливої ​​кваліфікації. Коли мова йде про огляд внутрішніх механізмів доцільно залучення фахівців.

В цілому дефектний акт повинен дати відповіді на три питання:

Який об’єкт піддається дефектовке і що саме оглядається? Тут об’єктідентифікується і описується. Вказуються дані технічної документації. Також відображається суть процедури (візуальний огляд або із застосуванням спеціального обладнання) Чому об’єкт вимагає огляду? Тут вказується причина проведення дефектації – збої в роботі, аварійний стан, поточний огляд та інше Що потрібно для приведення авто в робочий стан? У цій частині описується безпосередньо процес майбутнього ремонту – які роботи необхідно виконати, які деталі замінити і т.д.

Їх функції

Потреба в акті дефектації обумовлена ​​декількома причинами. Перша є суто господарської. Актом дефектації запобігає збільшення витрат в майбутньому.

Тобто усуваються невеликі дефекти з метою уникнення можливих більш серйозних ушкоджень. Акт складається для фіксування і підсумовування всіх наявних дефектів.

При цьому планується, що насамперед необхідно зробити, щоб подібні дефекти не виникали надалі. Іншою причиною є оподаткування. При необхідності здійснення ремонту необхідно довести його економічну обґрунтованість.

Податкова інспекція може зацікавитися списанням коштів на ремонт авто, а бухгалтер не зможе чітко пояснити причину ремонту.

Пред’явлення акту дефектації повністю пояснює витрати. Крім того акт дозволяє прорахувати ефективність вкладень в ремонт транспорту.

Також докладний акт дефектації дозволяє встановити, що саме має місце бути – ремонт або модернізація.

Найчастіше ці процеси поділяють за вартісним критерієм – якщо дешево, то ремонт, а якщо дорого, то модернізація. Насправді значення має не вартість, а суть операції.

діючі нормативи

Законодавство не передбачає уніфікованої форми акта дефектації автомобіля. Документ складається за формою, розробленою та затвердженою організацією самостійно.

Однак документ стає підставою для подальшого ремонту транспорту. Значить, актом дефектації підтверджується факт здійснення господарської операції. Це дозволяє віднести документ до первинних.

При складанні будь первинної документації слід дотримуватися певних законодавчих вимог. Стосується це наявності в документі обов’язкових реквізитів. Перелік таких наводиться в ФЗ №402 .

Розробляючи форму акта дефектації можна керуватися уніфікованими зразками подібних первинних документів. Якщо документ буде оформлений з порушенням вимог, то він не може визнаватися первинним.

А це призведе до того, що госпоперація, проведений ремонт, залишиться не підтвердженою. В цьому випадку списання коштів на ремонт буде не обгрунтованим.

Складаючи дефектний акт на автомобіль, слід дотримуватися наступну інструкцію:

Складати акт дефектації Потрібно навіть при здійсненні незначною господарської операції Назви організацій (власника або здійснює огляд) Автомобіля, деталей вказуються повністю. Ніякі скорочення не припустимі. Акт визнається первинною документацією, а значить, має юридичну силу в разі виникнення претензій До акта додається документація Підтверджуюча покупку і установку деталей. Обов’язково прописуються реквізити і контакти постачальників запчастин Акт підписує керівник Бухгалтер або інший уповноважений представник, який прийняв відповідальність Складати акт дефектації Потрібно на момент здійснення ремонтних робіт або відразу після їх закінчення Виправлення і коригування Категорично неприйнятні в документі Реквізити акта фіксуються У внутрішньому реєстрі первинної документації Акт складається від руки Якщо формується електронний документ, то паперовий його аналог обов’язковий. Можна використовувати бланк Ознайомитися з актом дефектації вправі лише власник авто або уповноважені органи Заповнений з порушеннями дефектний акт Втрачає юридичну силу і не може бути доказом при пред’явленні претензій

На ремонт транспортного засобу

Акт дефектації на ремонт транспортного засобу становить уповноважена особа компанії, яке згодом має намір або повинна провести ремонт. При цьому обов’язкова наявність у даної особи належної кваліфікації.

Укладач акта засвідчує його своїм підписом з розшифровкою і тим самим покладає на себе відповідальність перед власником авто і податковими органами.

Що включає в себе документ? Стандартний шаблон складається з таких розділів:

  • назва документу;
  • причина і дата складання. Тут же вказується власник авто, його контакти, марка автомобіля і перелік дефектів;
  • найменування упорядника із зазначенням особистих даних;
  • суть планованих дій, фронт робіт і кошторис. У цій частині можна вказувати «зразкові» розрахунки. Всі дані повинні бути обгрунтовані і вивірені. Частково кошторис може затверджуватися в процесі ремонту;
  • вартість загальних робіт в грошовому еквіваленті;
  • дата початку робіт і дата їх закінчення;
  • посади виконавців із зазначенням П.І.Б .;
  • підтвердження факту ознайомлення власника авто з актом;
  • підписи всіх сторін.

В організації саме на підставі акту дефектації видається наказ керівника про проведення ремонту автомобіля. Бажано при створенні акта дефектації створити його копію на випадок втрати оригіналу.

Акт списання автомобільних запчастин

Акт списання автомобільних запчастин повинен включати в себе таку інформацію як:

  • технічний стан деталі;
  • причина списання;
  • первісна вартість предмета;
  • сума зносу при експлуатації;
  • витрати на списання;
  • підсумок списання.

Але для списання автозапчастин необхідна підстава. таким стає акт дефектації автомобільних запчастин .

Цей документ підтверджує неможливість використання окремих деталей авто і необхідність їх списання . Акт складається при огляді несправностей в запчастинах з метою фіксації таких.

Форма документа являє собою таблицю, в якій вказуються всі необхідні роботи для усунення несправностей, але без вказівки вартості. Частково акт дефектації автозапчастин нагадує кошторис.

Форма акту дефектації запчастин може бути вільною, але обов’язково в ній відображаються:

  • склад експертної комісії;
  • назви перевіряються запчастин;
  • пропозиції перевіряючих щодо усунення недоліків;
  • список виявлених дефектів.

Виходячи зі складеного акта, експертна комісія робить висновок про необхідність ремонту або заміни певних деталей. Також на підставі даних акта готується кошторис по ремонту автозапчастин.

За допомогою зіставлення сум, необхідних для ремонту запчастини або її повної заміни, визначається необхідність списування. Якщо більш доцільно списати деталь, складається акт списання автомобільних запчастин.

Наприклад, складається дефектний акт на списання автомобіля ВАЗ 2106, оскільки встановлено, що сума ремонту значно перевершує вартість нового авто. В цьому випадку списання визнається абсолютно обґрунтованим.

При дефектації електродвигуна

У разі дефектації електродвигуна потрібен ретельний огляд всіх деталей мотора і порівняння їх нинішніх параметрів із заданими виробником.

В процесі дефектації фахівець проводить візуальний огляд деталей і їх вимір. Звичайно дефектовка поєднується з демонтажем і розбиранням двигуна. Це дозволяє більш точно оцінити стан окремих деталей.

Як виглядає зразок дефектного акту на списання основних засобів дізнайтеся зі статті: дефектний акт .

Як заповнити зразок акта звірки з податковою інспекцією в 2019 році, читайте тут .

Як заповнити акт звірки взаємних розрахунків онлайн, дивіться тут .

При огляді складових електродвигуна вимірюються діаметри отворів, розміри окремих запчастин, визначається ступінь зносу деяких механізмів, виявляються дефекти, що знижують потужність двигуна.

Заключним етапом стає складання акту дефектації електродвигуна. У ньому відображається:

Експертна оцінка працездатності Електродвигуна в цілому і окремих його частин При виявленні несправного вузла Вказується характер пошкоджень Наводиться перелік деталей Вимагають заміни Дається оцінка нових запчастин І вартість ремонтних робіт Відображаються методи Використані фахівцем для виявлення дефектів Прописуються рекомендації Дозволяють провести ремонт двигуна і забезпечити його безперебійну роботу в майбутньому

приклад заповнення

Заповнюючи акт дефектації автомобіля, потрібно знати, що ніякі усні домовленості сторін не мають значення. Всі дефекти і пошкодження повинні описуватися виключно в письмовій формі.

У бланку складання обов’язково вказується:

  • місце складання документа і час;
  • склад присутніх осіб;
  • що використовується технічне обладнання;
  • виявлені дефекти;
  • запропоновані способи усунення несправностей.

Виходячи їх відображених в акті відомостей, вирішується – замінити деталь або провести частковий ремонт.

Більшість експертів рекомендують проводити дефектовку не тільки в разі ДТП, а й при плановому технічному огляді.

Таким чином, дефекти виявляються на ранніх етапах, що може попередити дорогий ремонт в майбутньому. Проведення огляду завжди має закінчуватися складанням акту дефектації автомобіля.